Online oriëntaties evenaren persoonlijke versie door sociaal en academisch aanbod

De oriëntaties voor nieuwe studenten zullen online plaatsvinden als reactie op de COVID-19-pandemie.

De oriëntatiedata zullen het oorspronkelijke schema volgen, aldus Roxanne Neal, assistent vice-provost van UCLA’s New Student and Transition Programs.

Net als in het verleden zullen de oriëntaties driedaagse sessies voor eerstejaars omvatten, eendaagse sessies voor transfers en eendaagse sessies voor ouders en gezinnen. Alle sessies zullen live presentaties, inleidende video’s en interactieve componenten met nieuwe studentenadviseurs en medestudenten bieden, zei Neal.

“We proberen alles wat we hadden in de programmering van de in-person versie na te bootsen in de versies die we nu creëren,” zei Neal.

Inkomende studenten kunnen zich aanmelden voor oriëntatie vanaf 3 juni op MyUCLA. Voorafgaand aan hun sessie ontvangen ze een Zoom-link voor hun oriëntatiegroep, waarin ze zullen deelnemen aan groepsdiscussies en informatiesessies. Studenten zullen nog steeds één-op-één academische advies- en klasinschrijfsessies hebben met hun NSA’s via Zoom, zei Neal.

Emma Ke, een inkomende eerstejaars onbesliste student uit New Jersey, zei dat ze zich zorgen maakt dat in-person socialisatie zich niet zal vertalen naar de online sessies.

“Ik heb een heleboel YouTube-video’s bekeken, en veel van hen zeiden: ‘Oh ja, je maakt de meeste van je vrienden op eerstejaars oriëntatie,'” zei Ke. “Aangezien het virtueel is, zal het vrij moeilijk zijn om dat te doen.”

Nicole Muttera, een inkomende eerstejaars student fysiologische wetenschappen uit San Diego, zei dat het dicht bij de school zijn haar heeft geholpen om een soepele overgang te maken.

“Gelukkig woont mijn kamergenoot in San Diego met mij, dus we kunnen elkaar hopelijk ontmoeten, en ik ben eigenlijk al naar boven gegaan om de campus te zien,” zei Muttera. “Ik weet alleen niet echt wat er in elk van de gebouwen gebeurt, dus oriëntatie zou leuk zijn geweest in dat aspect. Het zou spannend zijn geweest om een hoop mensen te ontmoeten.”

NSTP werkt aan het creëren van mogelijkheden voor studenten om zich te binden op Zoom, zei Neal.

“Ik denk dat de grotere gebieden waar veel studenten zich verbinden zijn in hun kleinere groepen met hun NSA, en dat zal er natuurlijk nog steeds zijn,” zei ze. “We creëren wat programma’s waar de groepen gewoon kunnen rondhangen en praten over de overgang naar de universiteit en wat ze graag willen doen.”

Studenten zullen nog steeds een activiteitenbeurs kunnen bijwonen. Normaal gesproken omvatten oriëntatiesessies de Summer in the Union Activities Fair om studenten kennis te laten maken met verschillende organisaties op de campus. De online beurs zal een onbeperkt aantal studentenorganisaties herbergen, waardoor het vergelijkbaar zal zijn met de Enorme Activiteitenbeurs die tijdens week nul wordt gehouden, zei Neal. Inkomende eerstejaars zullen Zoom gebruiken om te praten met vertegenwoordigers van studentengroepen over hun organisaties.

Typisch omvat transferoriëntatie geen activiteitenbeurs vanwege de tijdsbeperking. De flexibiliteit van het online platform maakt het echter mogelijk om het ook aan transferstudenten aan te bieden, zei Neal.

Hoewel sommige aspecten van oriëntatie online zullen worden verplaatst, zullen persoonlijke campusrondleidingen en “Bruintizing”-ceremonies nog steeds plaatsvinden wanneer studenten terugkeren naar de campus. In de tussentijd zullen virtuele rondleidingen in plaats daarvan worden gegeven, zei Neal.

“Ik keek er echt naar uit om op de campus te zijn voor oriëntatie,” zei Yvette Stoffels, een inkomende transfer derdejaars studente fysiologische wetenschappen uit Portland, Oregon. “Er is zoveel meer emotie en opwinding bij het ontmoeten van nieuwe mensen, het bijwonen van persoonlijke seminars en zelfs de domme dingen zoals het uitzoeken van mijn outfit en me klaarmaken voor de dag. In plaats daarvan is mijn eerste indruk via FaceTime in mijn pyjama.”

Internationale studenten zullen enige flexibiliteit in tijdzones hebben vanwege het grote aantal presentaties dat zal worden opgenomen, zei Neal. Voor een-op-een live-afspraken zal NSTP proberen studenten te koppelen aan adviseurs op tijdstippen die voor beiden werken.

“We doen ons best om oplossingen uit te werken waarbij de internationale studenten niet midden in de nacht wakker hoeven te worden om een afspraak te maken,” zei Neal.

Incoming eerstejaars economiestudente Meha Mukherjee woont in Abu Dhabi, Verenigde Arabische Emiraten, wat 11 uur voorloopt op de tijd in Los Angeles.

“Ik blijf sowieso vrij laat op omdat er niet veel te doen is, dus ik zou het prima vinden met (late vergaderingen) omdat ik denk dat ik toch wel op zou zijn,” zei Mukherjee. “Als een bepaalde tijd handig zou zijn voor iemand in Californië, dan zou ik het prima vinden om me daaraan te conformeren, vooral als het iets is dat me zal helpen, zoals academische advisering.”

Als de oriëntatie in persoon was gehouden, zei Mukherjee dat ze niet zou hebben deelgenomen vanwege de lange vlucht. Ze voegde eraan toe dat de mogelijkheid om een online oriëntatie bij te wonen haar informatie zou kunnen geven die ze onder normale omstandigheden misschien niet had gekregen.

Velen zijn ook bezorgd over de mogelijkheid dat het herfstkwartaal online verhuist.

“Een van de redenen waarom ik UCLA heb gekozen, is dat het een heel nieuwe ervaring is om in Los Angeles te zijn in vergelijking met New Jersey. Ik heb het gevoel dat we daar veel van gaan missen,” zei Ke. “Ik zou thuis naar een community college kunnen gaan om hetzelfde te doen.”

De huidige senioren van de middelbare school die hun prom en afstuderen zijn kwijtgeraakt, kunnen mogelijk ook hun start van de universiteit kwijtraken, zei Muttera.

“Twee jaar lang heb ik me uit de naad gewerkt om in UCLA te komen, en nu ik mijn doel heb bereikt, staat alles online,” zei Stoffels.

NSTP zal alle inkomende studenten die zich aanmelden voor oriëntatie een pakket sturen met alle merchandise die ze zouden hebben ontvangen als ze persoonlijk aanwezig waren geweest, zei Neal.

“We besteden onze creatieve tijd aan het denken: ‘Hoe kunnen we dit zo fantastisch maken als we kunnen onder deze omstandigheden?'” Zei Neal. “We willen de studenten echt laten zien dat we zo opgewonden zijn dat ze naar UCLA komen en Bruins worden met de rest van ons. We proberen het een ervaring te maken waarbij ze echt uitkijken naar het herfstkwartaal en hun nieuwe reis.”

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.